هر گاه فردی كه سند مالكیت ملكی بنام او صادر و تسلیم شده فوت نماید وراث می توانند با ارائه مدارك زیر:

الف- تقاضای صدور سند مالكیت

ب- گواهی حصر وراثت

ج-فرم 19 مالیاتی

د- اصل سند مالكیت مورث

از اداره ثبت محل وقوع ملك در خواست صدور سند مالكیت نسبت به سهم الارث خود را بنمایند.

توضیح:

حصر وراثت حكمی است كه بعد از فوت مورث حسب تقاضای احد یا تمامی ورثه بعد از طی تشریفات قانونی لازم از طرف مرجع قضایئ صالحه (دادگاه حقوقی) صادر می شود و در آن ضمن اشاره به فوت مورث و تاریخ و محل آن تعداد و مشخصات كامل ورثه متوفی اعم از همسر و پسر و دختر و غیره در آن به وضوح قید و نیز میزان سهم الارث آنها بر طبق قانون ارث تعیین می شود.
فرم 19 مالیاتی گواهی است كه از طرف اداره امور اقتصادی و دارائی محل صادر می شود و دلالت بر وصول مالیات بر ارث از ورثه و عدم بدهی مالیاتی آنان می نماید كه در گواهی مذكور مشخصات ملكی كه ورثه قصد دریافت سند آن را بنام خود دارد باید قید شده باشد بعد از تحویل مدارك یاد شده به ثبت محل مسئول اداره دستور ثبت تقاضا را در دفتر اندیكاتور می دهد و سوابق و مدارك ابزاری را جهت بررسی و اقدام به دفتر املاك ارجاع نموده و تاریخ مراجعه بعدی متقاضی یا متقاضیان را تعیین و به آنها اعلام می نماید. تقاضا پس از ثبت در دفتر اندیكاتور همراه با ضمائم جهت ضمیمه نمودن پرونده به بایگانی ارسال می شود در بایگانی پرونده از ردیف خود خارج و به پیوست تقاضا و ضمائم جهت اقدام به دفتر ارسال می گردد.
متصدی دفتر املاك پس از بررسی سوابق و احراز انحصار وراثت و سمت ورثه نسبت به مورث خلاصه مفاد و شماره گواهی نامه حصر واثت را در ستون ملاحظات ثبت دفتر املاك مربوطه قید و در زیر ثبت اولیه ملك بنام وراث نسبت به سهام آنها برطبق ماده10 آئین نامه قانون ثبت، ثبت می نماید.
آنگاه بر طبق ماده 121 آئین نامه ثبت برای هر یك از ورثه یك پیش نویس سند مالكیت تهیه و حدود كلیه ملك را در یكی از آنها قید و در بقیه اشاره به پیش نویس مزبور می نماید و به همین ترتیب در دفتر املاك ثبت و در زیر هر سهم اشاره به ثبت و صفحه ای كه حدود كلی در آن نوشته شده می كند و پس از گواهی دفتر بازداشتی پرونده را جهت امضاء نزد مسئول مربوطه ارسال می دارد. مسئول مربوطه بعد از بررسی و كنترل و ملاحظه سوابق پیش نویس اسناد مالكیت ورثه را امضاء و دستور تحریر اسناد مالكیت جدید مشاعی و ابطال سند مالكیت اولیه را صادر می نماید.
متصدی دفتر املاك حسب دستور مسئول مربوطه اسناد مالكیت جدید مشاعی را تحریر و سند مالكیت مورث را باطل و ضمیمه پرونده می نماید.در وقت مراجعه متقاضی پرونده جهت پرداخت بهاء دفترچه اسناد مالكیت به حسابداری ارجاع می شود متقاضی یا متقاضیان بهاء دفترچه اسناد مالكیت را به حساب در آمد ثبت طبق فیش صادره از حسابداری نزد بانك ملی مربوطه واریز و نسخ لازم را به ثبت تسلیم می دارند.
آنگاه پرونده همراه با دفاتر املاك مربوطه جهت امضاء ثبت دفاتر املاك و اسناد مالكیت تحریر شده نزد مسئول مربوطه ارسال می شود و او بعد از بررسی اجمالی آنها را امضاء می نماید. سپس پرونده جهت تسلیم اسناد به ورثه به بایگانی ارسال و در آنجا بشرحیكه قبلاً توضیح داده شد اسناد بعد از نخ كشی و پلمپ و ثبت در دفتر تسلیم سند در قبال اخذ رسید و پس از احراز هویت به ورثه تحویل می گردد و پرونده در ردیف مربوطه ضبط می شود.
تذكرات:

در صورتیكه تاریخ فوت مورث قبل از سال 1346 باشد نیازی به مطالبه فرم 19 مالیاتی نیست.
چنانچه وراث گواهی معتبر مبنی بر پرداخت سهم الارث زوجه را ارائه نمایند سند مالكیت بدون استثناء سهم الارث زوجه بنام كلیه ورثه با توجه به گواهی حصر وراثت و یا توافق نامه رسمی مستند به حصر وراثت صادر می شود در غیر این صورت با اقرار ورثه مبنی بر عدم توانایی پرداخت سهم الارث زوجه نسبت به سهم زوجه سند صادر و تسلیم خواهد شد. هر گاه بعضی از ورثه با تسلیم رو نوشت گواهی حصر وراثت و سایر مدارك ضروری تقاضای صدور سند مالكیت سهمی خود از ما ترك مورث را بنماید و اعلام دارند كه سند مالكیت مورث نزد احدی از ورثه یا شخص دیگری است كه از ابراز و تسلیم به وراث یا اداره ثبت امتناع می نماید ادراه ثبت مكلف است به شخص یاد شده اخطار نماید كه ظرف ده روز از تاریخ رؤیت اخطار سند را به ثبت محل تحویل دهد در صورت ارائه طبق روش ذكر شده سند مالكیت به نام ورثه صادر می شود و در غیر این صورت مراتب یك بار در یكی از روزنامه های كثیر الانتشار آگهی می گردد تا دارنده سند آن را به اداره ثبت تحویل دهد و چنانچه ظرف مهلت مقرر در آگهی سند را ارائه ننمود سند مالكیت جدید بنام ورثه با رعایت سایر مقررات صادر مراتب ابطال سند مالكیت اولیه مورث به دفاتر اسناد رسمی بخشنامه و در ان تصریح می شود كه هر یك موقع سند مورث به دفتر خانه ارائه شد آن را اخذ و برای اقدام به اداره ثبت ارسال دارند (بتصره 3 ذیل اصلاح بتصره یك ماده 120 آئین نامه قانون ثبت املاك ).